1) ¿Qué es el documento de identidad ?
El documento de identidad es un documento de identificación personal válido para identificarse y circular en la Unión Europea, en algunos Estados Schengen (por ejemplo, Islandia, Noruega y Suiza) y en otros Estados con los que se han alcanzado acuerdos bilaterales.
El documento de identidad electrónico (CIE) es el nuevo documento de identidad en formato tarjeta; además de documento de identidad, permite acceder a los servicios en línea de las Administraciones públicas italianas.
2) ¿A quién puede expedirse un documento de identidad electrónico?
La Embajada de Italia en San José sólo puede expedir documentos de identidad a los ciudadanos italianos que residan legalmente en su circunscripción consular, que estén inscritos en el registro consular y cuyos datos personales ya figuren en el registro A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero) del Ministerio del Interior.
Quienes no estén inscritos en A.I.R.E. tendrán que regularizar primero su registro civil a través del portal FAST IT y esperar, antes de poder solicitarlo, a ser inscritos en dicho registro por la municipalidad italiana competente.
A efectos de la inscripción en la base de datos A.I.R.E., es indispensable, para los ciudadanos italianos nacidos en el extranjero, que el acto de nacimiento ya haya sido transcrito en los registros del estado civil de la municipalidad de referencia.
Si ha cambiado de dirección de residencia (respecto a la comunicada a la oficina consular), deberá solicitar el cambio de dirección a través del portal FAST IT.
Además, para obtener el CIE es indispensable disponer de un código fiscal validado por la Agencia Tributaria. Si el compatriota no está en posesión de un código fiscal o éste no ha sido validado, el Consulado General lo solicitará a través de la Agencia Tributaria.
3) ¿Cómo solicitar un documento de identidad electrónico (CIE)?
En primer lugar, el compatriota debe reservar una cita en el Consulado utilizando únicamente la plataforma Prenot@mi.
El día de la cita, se tomarán las huellas dactilares al solicitante, y firmará un formulario de solicitud.
El documento de identidad podrá recogerse en la Embajada el día que se notificará por correo electrónico.
4) ¿Cómo concertar una cita en la plataforma Prenot@mi?
Se recomienda acceder al portal con un ordenador normal y no con un teléfono móvil. La aplicación es compatible con los siguientes navegadores:
- Explorer – versión 11 y superiores
- Google Chrome – versión 88 y superiores
- Microsoft Edge
El uso de navegadores no compatibles no garantiza que todos los contenidos puedan utilizarse correctamente.
Registro y acceso:
Al hacer clic en el botón REGISTRARSE de la página principal de inicio, accederá a la máscara de registro donde deberá introducir sus datos personales, correo electrónico y contraseña que se utilizarán como credenciales para acceder al portal, datos de contacto como número de teléfono y dirección, y el consulado de referencia.
Una vez completado el registro, el sistema envía un correo electrónico con un enlace en el que hay que hacer clic para proceder a la activación del usuario. Al hacer clic en el enlace recibido, el sistema activa al usuario. Si la activación del usuario se realiza correctamente, es posible acceder al portal.
Introduzca su nombre de usuario y contraseña y haga clic en el botón INICIAR SESIÓN para acceder a los servicios ofrecidos por la Oficina Central.
Si el usuario ya está registrado pero en otro Consulado/Embajada, antes de proceder a la elección del servicio deberá realizar el «cambio de sede» accediendo con sus credenciales y seleccionando el comando «cambiar sede» en la primera página.
Haciendo clic en «reservar» es posible hacer una reserva para uno de los servicios disponibles. La reserva puede ser
- reserva única
- múltiple
- para otras personas
Las reservas individuales se eligen si el propietario del usuario Prenot@mi solicita el servicio.
Si el usuario solicita el servicio consular para sí mismo y para otros familiares (hasta un máximo de 5), se elige la opción de reserva múltiple y al realizar la reserva se deben introducir también los datos de todos los demás familiares que solicitan el servicio, especificando para cada familiar el parentesco.
Sólo es posible solicitar una cita para otros miembros de la familia eligiendo la opción «reserva para otras personas». En este caso, solo es necesario introducir los datos del solicitante o solicitantes.
Para ver un vídeo tutorial sobre cómo utilizar Prenot@mi, consulte el final de esta página.
5) ¿Qué documentación tengo que llevar a la cita para solicitar el CIE?
El día de la cita, el solicitante deberá presentarse con:
- Documento de identidad anterior (si no lo tiene, otro documento de reconocimiento o dos testigos que no sean familiares del interesado); si el CIE se requiere para un menor, el progenitor acompañante deberá presentar también un documento de identidad. El día de la cita se recogerá el antiguo documento de identidad.
- Acto de consentimiento de ambos progenitores para la solicitud del CIE para hijos menores. Rellene este formulario.
Si el otro progenitor no es ciudadano de la Unión Europea, su firma en el acto de consentimiento deberá ser autenticada: en la Embajada en el momento de la cita, o en el ayuntamiento/consulado de su lugar de residencia.
Si el solicitante ya no está en posesión del documento anterior por robo o pérdida, deberá presentar durante la cita el formulario de declaración de robo o pérdida robo o pérdida, junto con la denuncia presentada ante las autoridades policiales locales.
El costo del CIE es:
- 21,95 euros en caso de primera emisión o renovación;
- 27,11 euros en caso de duplicado (nueva tarjeta expedida en un plazo de 180 días a partir de la fecha de expedición de la anterior).
El valor es pago en Colones, en efectivo o con tarjeta (tabla derechos consular).
6) ¿Qué operaciones se realizarán el día de la cita?
El día de la cita, el funcionario consular adquiere la documentación indicada en el punto anterior, realiza el reconocimiento y toma huellas dactilares y la firma (excepto a menores de 12 años).
Los menores de 12 años también deben estar presentes, ya que se requiere su identificación por el funcionario de la oficina. Los menores deben ir siempre acompañados de uno de sus progenitores o del titular de la patria potestad.
7) ¿Cómo se recibe el Documento de identidad electrónico?
El CIE es expedido por el Ministerio del Interior y elaborado por el Istituto Poligrafico y la Casa de la Moneda, que lo envía por correo certificado a la Embajada. Salvo en casos especiales, el CIE debe llegar por correo en un plazo de 15 días a partir del día de la cita. La fecha de recogida en esta Embajada se comunicará por correo electrónico.
8) ¿Cuánto dura el documento de identidad?
La validez del documento de identidad varía en función de la edad del titular y es de:
- 3 años para niños de 0 a 3 años;
- 5 años para los menores de entre 3 años y la mayoría de edad (18 años);
- 10 años a partir de los 18 años.
9) ¿Qué es el acto de consentimiento?
El acto de consentimiento es una declaración personal prevista por la legislación italiana, que el progenitor puede firmar utilizando el formulario de acto de consentimiento correspondiente; al acto de consentimiento debe adjuntarse una fotocopia de su documento de identidad.
Si el otro progenitor no es ciudadano de la Unión Europea, su firma deberá ser autenticada personalmente por la Embajada o por el Ayuntamiento/Consulado de residencia.
Para verificar la exactitud del documento de consentimiento presentado, es necesario que el menor esté inscrito en el registro civil o que se presente el original del certificado de nacimiento, del que se pueden deducir la maternidad y la paternidad del menor.
En caso de fallecimiento de uno de los progenitores, deberá presentarse el certificado de defunción.
10) ¿Es posible modificar mi documento de identidad?
No. Es un documento de identidad y no de residencia o estado civil. No es posible actualizar la dirección que figura en la tarjeta.
11) ¿Es posible que las mujeres casadas incluyan el apellido de su marido?
Por analogía con la situación nacional, NO es posible que las mujeres casadas incluyan el apellido de su marido.
12) Casos especiales
Para los menores de 12 años y para los compatriotas que, debido a una incapacidad permanente demostrada por un certificado médico, no puedan acudir personalmente al Consulado, no se exige la toma de huellas dactilares, pero el solicitante debe identificarse personalmente.
